DTB sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Deutsche Tennis Bund e.V. (DTB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für sein Team in der Geschäftsstelle eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in der DTB-Geschäftsstelle als unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) im direkten Kontakt mit der Geschäftsführung als Stabsfunktion und im weiteren Verantwortungsbereich des DTB-Präsidiums angesiedelt.

Ihre Hauptaufgaben:

• Als Assistenz der Geschäftsführung koordinieren und organisieren Sie alle übergeordneten Abläufe der Geschäftsführung und des Präsidiums - somit übernehmen Sie im Einzelnen die folgenden Aufgaben:
• Aufnahme und Bearbeitung der zentralen Telefoneingänge
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post & E-Mail)
• Koordination der zentralen Terminliste und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung und des Präsidiums sowie der weiteren Leitungsorgane
• Übernahme von administrativen Unterstützungsaufgaben der Geschäftsführung, hierzu gehören u.a. die Ausarbeitung von Präsentationen, Protokollierung von Meetings und die Überprüfung von Zahlungsverkehrsvorgängen innerhalb des Geschäftsbereiches
• Unterstützung und Betreuung der zentralen Veranstaltungsprojekte
• Planung und Organisation bei/von Geschäftsreisen von Geschäftsführung und Präsidium
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume am Standort Rotherbaum

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement und/oder -kommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Sie blicken auf entsprechende Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld zurück
• Sie können Aufgaben aus den verschiedensten Bereichen optimal priorisieren und diese unter hoher Arbeitsbelastung präzise und verlässlich abarbeiten
• Sie sind die kommunikative Drehscheibe innerhalb der Leitungsorgane des DTB und versorgen die Verantwortlichen mit den für Sie notwendigen Informationen
• Mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren ausgeprägten Kommunikations-Skills finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren freundlich, professionell und repräsentieren unseren Verband sicher in der Außenwahrnehmung
• Eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken sowie ein sehr gutes Organisationsgeschick werden vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Ausgezeichnete Deutsch - sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes, sympathisches und gepflegtes Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Wenn Sie darüber hinaus noch tennisinteressiert sind oder aktiv den Tennissport ausüben, sind Sie die ideale Besetzung für diese Aufgaben.

Was wir Ihnen bieten:

• Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie unmittelbar mit den Führungspersönlichkeiten des deutschen Tennissports zusammen und übernehmen eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Position
• Sie arbeiten an einem attraktiven Büro-Standort in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten und HomeOffice-Regelungen und sehr guten Rahmenbedingungen
• Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung

Sie haben Lust auf Tennis und haben Interesse sich als Team-Mitglied im DTB einzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt mit den üblichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an bewerbung@tennis.de und nennen uns Ihre Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 040-41178-218 (Ansprechpartner: Falko Gebhardt – Leiter Organisation & Recht) zur Verfügung.